キッズコネクト株式会社（以下「当社」）は、保育施設および福祉行政の効率化を目的としたシステム開発・運営を行っております。当社は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行なうとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

個人情報の利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

継続的改善

当社は、本ポリシー実施のために、個人情報保護に関する社内規定およびその管理者を定め、個人情報の適切な取り扱いについて、当社の役員および従業員ならびに業務を委託する第三者に対し周知徹底し、また適時に実施状況を監査する等、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しと、継続的改善に努めます。

制定日：2020年3月11日
最終改定日：2022年6月23日
代表取締役　髙石　尚和

プライバシーポリシーに関する問い合わせ先

キッズコネクト株式会社
〒108-6215 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟(受付15階)
TEL：050-1743-2220
Mail：info@kids-connect.jp

当社では「プライバシーポリシー」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1．個人情報取扱事業者の名称

キッズコネクト株式会社

2．個人情報保護管理者

〒108-6215　東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟（受付15階）
個人情報保護管理者：代表取締役　髙石　尚和

3．個人情報の利用目的

キッズコネクト、KidsDiary、保育コンサルティングサービス及びこれらのサービスに付帯する当社の提供するサービス（以下、本項目において「本サービス」とします）の個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1. 本サービスをご利用の自治体・幼保施設の職員の情報
   • 本サービスの提供・維持・改善及び保守
   • 本サービスのお見積りのご依頼対応、お申込み、解約、契約変更、利用料金のご請求及び決済のため
   • 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
   • 当社の商品、サービス、セミナー情報等のご案内のため
   • 各種メールマガジン、お知らせ、キャンペーン、アンケート配信等のご連絡のため
   • 本サービスを運営するために必要な調査、検証等のため
   • 本サービスのメンテナンス、障害等に関する情報のご案内のため
   • 本サービスの利用規約等に違反する行為に対する対応、利用規約等の変更などを通知するため
   • 本サービスの改善、新サービスの開発やマーケティング等に役立てるため
   • お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報の分析のため
   • 上記に準ずる目的のため
2. 本サービスをご利用の児童やご家族の情報
   • 各種機能・サービスの提供
   • 各種商品・サービスの注文の受注
   • 撮影した写真データの販売のための保有・閲覧・印刷及び配送
   • 本サービスを運営するために必要な調査、検証等のため
   • 本サービスの利用規約等に違反する行為に対する対応、利用規約等の変更などを通知するため
   • 本サービスの改善、新サービスの開発やマーケティング等に役立てるため
   • お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報の分析のため
   • ユーザーの利便性向上のための開発および研究
   • ユーザーへの情報提供（商品・サービスのご案内を含む）
   • 上記に準ずる目的のため
3. 取引先情報
   • お取引先情報管理のため
   • 商談及び業務上の諸連絡、契約締結等のご連絡のため
   • 請求、支払い、納品等の取引上必要な業務対応及び管理のため
   • 上記に準ずる目的のため
4. 採用応募者情報
   • 採用選考のため
5. 社員情報
   • 人事労務業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   • 給与の支払い等のため
   • 各種認証取得・維持のため
   • 上記利用目的に関連し又は付随する業務
6. 当社にお問い合わせされた方の情報
   • お問い合わせへの回答及び今後のサービスに活かすため

4．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をよりより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

5．個人情報の委託について

当社は、採用予定者及び当社社員の個人情報の取扱いについて、当社と資本関係にあるグループ企業に委託することがあります。また上記以外に利用目的の達成に必要と当社が判断した範囲内において、取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者へ委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

6．個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、第三者に対して個人情報を提供することはありません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 生命、身体または財産等の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を含む事業の承継がなされる場合

7．所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先：
   認定個人情報保護団体事務局
   住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
   ※弊社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

8．個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、当社サービスのご利用、お問合せに対するご回答及び採用選考ができない場合があります。

9．保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続

当社の保有する以下の保有個人データについて開示等を求めることができます。

情報種別	利用目的
取引先情報	お取引先情報の管理のため 商談及び業務上の諸連絡、契約締結等のご連絡のため 請求、支払い、納品等の取引上必要な業務対応及び管理のため 上記に準ずる目的のため
採用応募情報	採用選考のため
社員情報	人事労務業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 給与の支払い等のため 各種認証取得・維持のため 記利用目的に関連し又は付随する業務
当社にお問い合わせされた方の情報	お問い合わせへの回答及び今後のサービスに活かすため

1. 開示等の請求等の申し出先
   「問合せ窓口」（末尾に記載）
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
   
   • 当社指定の「開示等の請求等申請書」
     お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
   • 本人確認書類
     
     1. ご本人によるお申し込みの場合
        本人の公的証明書（写し）
     2. 代理人によるお申し込みの場合
        下記の書類のうち該当するもののすべて
        ① 代理権確認書類
        
        1. 法定代理人
           戸籍謄本その他その資格を証明する書類
        2. 任意代理人（以下のすべて）
           
           • 当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します）
             ※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
           • 本人の印鑑登録証証明書
        
        ② 代理人の身元確認書類
        
        • 代理人の公的証明書（写し）
        ③ 本人の身元確認書類
        
        • 本人の公的証明書（写し）
     ※公的証明書
     以下、アまたはイを言う。
     ア 以下のいずれかをひとつ
     運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
     
     イ 以下の書類をふたつ以上
     公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
     
     ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
     
     • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
     • 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
     • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
     • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
     • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
       https://www.kids-connect.jp/privacy-policy/
   • 手数料
     

     「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

     
     

     上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

10．個人情報の訂正等及び利用停止等

1. 当社は、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」とします）を求められた場合は、ご本人（または代理人）からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人（または代理人）に通知します。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人（または代理人）に対しその旨を通知します。
2. 当社は、以下に掲げる場合のいずれかに該当することにより、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止等」とします）を求められた場合には、ご本人（または代理人）からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の利用停止等を行い、その旨をご本人（または代理人）に通知します。なお、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人（または代理人）に対しその旨を通知します。
   （１）あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
   （２）偽りその他の不正の手段により収集された場合
   （３）違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
   （４）当社が利用する必要がなくなった場合
   （５）個人情報保護法に定める漏洩等の事態が生じた場合
   （６）その他取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
3. 当社は、以下に掲げる場合のいずれかに該当することにより、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の第三者提供の停止を求められた場合、ご本人（または代理人）からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の第三者提供の停止を行い、その旨を通知します。なお、第三者提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人（または代理人）に対しその旨を通知します。
   （１）「6．個人情報の第三者提供について」に該当しないにもかかわらず、第三者提供が行われた場合
   （２）当社が利用する必要がなくなった場合
   （３）個人情報保護法に定める漏洩等の事態が生じた場合
   （４）その他取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
4. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等、利用停止等または第三者提供の停止の義務を負わない場合は、１、２、３の規定は適用されません。
   ※第10項、第11項への注意事項
   
   • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
   • 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
   • 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
   • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
   • 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
   • 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

11．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

12．本取扱い方針の変更について

当社は個人情報の取扱い運用状況を適宜更新し、継続的な改善を行い、必要に応じて随時本取扱い方針を変更することがあります。

13．個人関連情報(Cookie等)の取得及び利用について

当社における、個人関連情報(Cookie等)の取得及び利用については、こちらをご確認ください。

14．問合せ窓口

キッズコネクト株式会社
〒108-6215 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟(受付15階)
TEL：050-1743-2220
Mail：info@kids-connect.jp

制定日：2020年4月1日
改定日：2022年7月1日
改定日：2022年10月15日
改定日：2022年12月12日
改定日：2023年3月23日
改定日：2023年5月30日
改定日：2025年2月25日
最終改定日：2025年4月22日