プライバシーポリシー

キッズコネクト株式会社（以下「当社」）は、保育施設および福祉行政の効率化を目的としたシステム開発・運営を行っております。当社は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理: 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行なうとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
個人情報の利用、提供: 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令、規範の遵守と見直し: 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ: 当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。
継続的改善: 当社は、本ポリシー実施のために、個人情報保護に関する社内規定およびその管理者を定め、個人情報の適切な取り扱いについて、当社の役員および従業員ならびに業務を委託する第三者に対し周知徹底し、また適時に実施状況を監査する等、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しと、継続的改善に努めます。; 制定日：2020年3月11日
最終改定日：2022年6月23日
代表取締役　髙石　尚和
プライバシーポリシーに関する問い合わせ先: キッズコネクト株式会社
〒108-6215 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟(受付15階)
TEL：050-1743-2220
Mail：info@kids-connect.jp

個人情報の取扱いについて

当社では「プライバシーポリシー」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1．個人情報取扱事業者の名称

キッズコネクト株式会社

2．個人情報保護管理者住所並びに代表者の氏名

〒108-6215 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟(受付15階）
個人情報保護管理者：代表取締役　髙石　尚和

3．取得する個人情報

以下の個人情報、特定個人情報を取得し利用するものとします。
要配慮個人情報につきましては、法令で定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく取得いたしません。

氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、児童の情報、画像、動画、メールアドレス、アカウントのID及びパスワードに関するプロフィールや連絡先などのユーザー情報
金融機関口座、クレジットカード番号、決済及びその方法に関する決済等の情報
採用予定者及び所属する社員のマイナンバー、氏名、住所、電話番号、家族構成等の採用・社員情報
お取引内容及び契約・購入履歴に関するお取引等に関する情報
クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定などを含みます）等のサービス利用等に関する情報
お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡に関する情報等

4．個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別	利用目的
キッズコネクトサービス・キッズダイアリーサービスご利用の自治体・保育施設職員の情報	当社のキッズダイアリーサービス及びキッズコネクトサービス（以下本項目において「本サービス」とします）の提供のため本サービスのお見積りのご依頼対応、お申込み、解約、契約変更、利用料金のご請求及び決済のため本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため当社の商品、サービス、セミナー情報等のご案内のため各種メールマガジン、お知らせ、キャンペーン、アンケート配信等のご連絡のため本サービスを運営するために必要な調査、検証等のため本サービスのメンテナンス、障害等に関する情報のご案内のため本サービスの利用規約等に違反する行為に対する対応、利用規約等の変更などを通知するため本サービスの改善、新サービスの開発やマーケティング等に役立てるためお客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報の分析のため GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング分析や広告配信のため本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため上記に準ずる目的のため
キッズコネクトサービス・キッズダイアリーサービスご利用の保護者・児童の情報	当社のキッズダイアリーサービス及びキッズコネクトサービス（以下本項目において「本サービス」とします）のサービス提供のため本サービスのお見積りのご依頼対応、お申込み、解約、契約変更、利用料金のご請求及び決済のため本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため当社の商品、サービス、セミナー情報等のご案内のため各種メールマガジン、お知らせ、キャンペーン、アンケート配信等のご連絡のため本サービスを運営するために必要な調査、検証等のため本サービスのメンテナンス、障害等に関する情報のご案内のため本サービスの利用規約等に違反する行為に対する対応、利用規約等の変更などを通知するため本サービスの改善、新サービスの開発やマーケティング等に役立てるためお客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報の分析のため GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング分析や広告配信のため本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため上記に準ずる目的のため
コンサルティングサービスご利用の自治体・保育施設職員の情報	当社の提供する保育コンサルティングサービス（以下本項目において「本サービス」とします）のサービス提供のため本サービスのお見積りのご依頼対応、お申込み、解約、契約変更、利用料金のご請求及び決済のため本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため当社の商品、サービス、セミナー情報等のご案内のため各種メールマガジン、お知らせ、キャンペーン、アンケート配信等のご連絡のため本サービスを運営するために必要な調査、検証等のため本サービスの利用規約等に違反する行為に対する対応、利用規約等の変更などを通知するため本サービスの改善、新サービスの開発やマーケティング等に役立てるためお客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報の分析のため GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング分析や広告配信のため本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため上記に準ずる目的のため
コンサルティングサービスご利用の保護者・児童の情報	当社の提供する保育コンサルティングサービス（以下本項目において「本サービス」とします）のサービス提供のため本サービスのお見積りのご依頼対応、お申込み、解約、契約変更、利用料金のご請求及び決済のため本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため当社の商品、サービス、セミナー情報等のご案内のため各種メールマガジン、お知らせ、キャンペーン、アンケート配信等のご連絡のため本サービスを運営するために必要な調査、検証等のため本サービスの利用規約等に違反する行為に対する対応、利用規約等の変更などを通知するため本サービスの改善、新サービスの開発やマーケティング等に役立てるためお客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報の分析のため GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング分析や広告配信のため本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため上記に準ずる目的のため
取引先情報	お取引先情報の管理のため商談及び業務上の諸連絡、契約締結等のご連絡のため請求、支払い、納品等の取引上必要な業務対応及び管理のため上記に準ずる目的のため
採用応募者情報	採用選考のため
社員情報	人事労務業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため給与の支払い等のため
特定個人情報	マイナンバー法に定められた利用目的のため
当社にお問い合わせされた方の情報	お問い合わせへの回答及び今後のサービスに活かすため
開示等請求をされた本人及び代理人の情報	開示の求めに対応等を行うため
上記情報共通の利用目的	法令遵守のため当社の法的権利を行使または保護するためご相談、苦情への対応その他上記利用目的に付随する目的のため

5．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をよりより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

6．個人情報の委託について

当社は、採用予定者及び当社社員の個人情報の取扱いについて、当社と資本関係にあるグループ企業に委託することがあります。また上記以外に利用目的の達成に必要と当社が判断した範囲内において、取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者へ委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

7．個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、第三者に対して個人情報を提供することはありません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
生命、身体または財産等の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を含む事業の承継がなされる場合

8．所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
※弊社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

9．個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、当社サービスのご利用、お問合せに対するご回答及び採用選考ができない場合があります。

10．個人情報の開示について

当社の保有する以下の個人情報について開示等を求めることができます。

情報種別	利用目的
取引先情報	お取引先情報の管理のため商談及び業務上の諸連絡、契約締結等のご連絡のため請求、支払い、納品等の取引上必要な業務対応及び管理のため上記に準ずる目的のため
採用応募情報	採用選考のため
社員情報	人事労務業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため給与の支払い等のため
当社にお問い合わせされた方の情報	お問い合わせへの回答及び今後のサービスに活かすため

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人（または代理人）の請求であることを確認のうえで、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。開示のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等申請書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。送付料は請求者のご負担となり、利用目的の通知または開示の手続きについては、一件あたり1,000円分の手数料を頂戴しておりますので、予めご了承ください。

11．個人情報の訂正等及び利用停止等

当社は、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」とします）を求められた場合は、ご本人（または代理人）からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人（または代理人）に通知します。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人（または代理人）に対しその旨を通知します。
当社は、以下に掲げる場合のいずれかに該当することにより、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止等」とします）を求められた場合には、ご本人（または代理人）からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の利用停止等を行い、その旨をご本人（または代理人）に通知します。なお、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人（または代理人）に対しその旨を通知します。
（１）あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
（２）偽りその他の不正の手段により収集された場合
（３）違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
（４）当社が利用する必要がなくなった場合
（５）個人情報保護法に定める漏洩等の事態が生じた場合
（６）その他取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
当社は、以下に掲げる場合のいずれかに該当することにより、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の第三者提供の停止を求められた場合、ご本人（または代理人）からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の第三者提供の停止を行い、その旨を通知します。なお、第三者提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人（または代理人）に対しその旨を通知します。
（１）「6．個人情報の第三者提供について」に該当しないにもかかわらず、第三者提供が行われた場合
（２）当社が利用する必要がなくなった場合
（３）個人情報保護法に定める漏洩等の事態が生じた場合
（４）その他取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等、利用停止等または第三者提供の停止の義務を負わない場合は、１、２、３の規定は適用されません。

12．本取扱い方針の変更について

当社は個人情報の取扱い運用状況を適宜更新し、継続的な改善を行い、必要に応じて随時本取扱い方針を変更することがあります。

13．個人関連情報(Cookie等)の取得及び利用について

当社における、個人関連情報(Cookie等)の取得及び利用については、こちらをご確認ください。

14．問合せ窓口

キッズコネクト株式会社
〒108-6215 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟(受付15階)
TEL：050-1743-2220
Mail：info@kids-connect.jp

制定日：2020年4月1日
改定日：2022年7月1日
改定日：2022年10月15日
改定日：2022年12月12日
改定日：2023年3月23日
最終改定日：2023年5月30日

「KidsDiary」写真販売サービス利用規約

本規約は、キッズコネクト株式会社（以下「当社」といいます。）が提供するインターネットサイト及びモバイルアプリケーションを利用したコミュニケーションサービス「KidsDiary」（以下「本サービス」といいます。）の提供条件及び本サービスの利用に関する当社及び本サービスを利用する全てのユーザーとの間の権利義務関係を定めることを目的とし、ユーザーと当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
なお、ユーザーは本規約の同意にあたり、保育等施設職員は「KidsDiary」施設向けサービス利用規約、保護者等は「KidsDiary」保護者向けサービス利用規約をそれぞれ完全同意するものとし、本規約における定義等は、それぞれの同意した規約の定めとは異なる合意を行う場合などを除き、本規約の通りとします。

第1条（定義）

本規約において、次の各号に掲げる用語の意味は以下のとおりとします。

「写真等」とは、本サービスを通じてユーザーがアップロード等を行った画像データ、印刷された写真などのことをいいます。
「著作権等」とは、著作者人格権、著作財産権を含む著作者の権利、また知的財産権、肖像権、名誉権等をいいます。

第2条（利用目的）

写真等は、それぞれ、以下の目的の為に利用致します。

保育等施設職員は、保護者等の私的な写真の閲覧・購入等および保育等施設職員の業務における写真等の利用のため。
保護者等は、保育等施設職員の業務に置ける写真利用および自らを含む保護者等の私的な閲覧・購入等の利用のため。
当社は、本サービスにおいてユーザーの写真等をご購入いただくため。
当社の取引先は、当社が送信したデータにより写真等の印刷等を行うため。

第3条（写真等データの取得と管理）

写真等は、それぞれ、以下の目的の為に利用致します。

当社は、写真等の利用同意を得たユーザーが利用端末からアップロードした写真データを取得し、適切に管理します。またアップロードした写真データは、当該ユーザーが関係する保育等施設職員および関係する保護者等【に表示されます。
ユーザーが誤操作等により誤った場所、相手等へ写真等をアップロードした場合、その責任はアップロードしたユーザーにあり、当社は一切の責任を負いません。
ユーザーは、アップロードする写真等が他者の著作権等を侵害することなく、正当な権利を有するものであることを保証します。
ユーザーは当社、当社の取引先および写真等を購入したユーザー等に対し、著作権等を行使・主張しないものとします。
ユーザーは写真にアクセス可能な他のユーザーの管理を自ら行うものとし、本サービスで実装された場合の機能を除き、当社は個別の閲覧制限等を行わないものとします。
ユーザーは写真等の著作権等を第三者へ譲渡する場合、事前に当社へと報告するものとし、当社は譲渡において一切の手続き等を行わないものとします。
当社は本サービスにおける写真等のデータが不正アクセス等の影響を受けないよう安全に管理されるよう運用するよう努めます。

第4条（写真等の販売）

アップロードされた写真等は、保護者等がデータ、もしくは印刷物として購入することが可能です。購入方法は本サービスの保護者側のアプリケーションにおいて、当社が定める申込方法により保護者等は購入することができ、これらの申込を受けて、弊社は、写真等を販売いたします。
印刷物として購入された写真データは、当社が委託する取引先にて印刷され、外部の宅配業者等により保護者等の指定した国内の配送先へ発送されます。
本サービスにおいて、当社が委託するカメラマン等が保育等施設を訪問して写真を撮影した場合、当該写真等のデータの著作権等は個別に定める場合を除き、契約者に帰属します。

第5条（支払・キャンセル等について）

キャンセルや商品の引き渡し方法等については、当社ホームページ上の「特定商取引法に基づく表示」、本サービス上に記載しております。

第6条（写真等の開示ついて）

業務上必要な取引先
「KidsDiary」施設向けサービス利用規約もしくは「KidsDiary」保護者向けサービス利用規約等において開示可能な場合
個人情報保護法等による適正な手続きを経た場合
被写体や個人等を識別できないデータにしたうえで、分析、集計、広告等で利用する場合

第7条（写真等の削除について）

当社では、本規約または本写真販売サービス規約に違反すると当社が判断した場合、写真等の削除等を行う場合があります。当社は、これに伴う損害は一切補償しません。
本写真販売サービスにアップロードした写真等の削除対応等は、当該写真等をアップロードしたユーザーのみ、当社に依頼することができます。当該ユーザー以外の方が削除対応等を希望される場合は、当該ユーザーにご連絡ください。
前項の削除等の対応依頼については電話、FAXではできかねますので、以下に記載のメールアドレスよりお問い合わせください。

第8条（問い合わせ窓口）

キッズコネクト株式会社
〒108-6215 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟(受付15階)
TEL：050-1743-2220
Mail：info@kids-connect.jp

制定日：2023年10月16日